Nos solutions Réunion en vidéoconférence
Vos besoins :
Quelle que soit votre taille et votre organisation, vous souhaitez :
- Favoriser les échanges avec vos collaborateurs basés en France ou à l’étranger
- Travailler à distance avec vos clients, vos fournisseurs
- Manager vos projets transversaux
- Organiser vos voyages commerciaux, vos salons
- Préparer la réponse à un appel d’offre avec vos associés
- Tenir un conseil d’administration urgent
- organiser les réunions des comités d'entreprise
- Sélectionner et pré-recruter des candidats situés en dehors de la région
- Diminuer votre impact environnemental
- Faciliter la vie de vos collaborateurs à mobilité réduite
Notre offre :
→ La mise à disposition d’une solution complète de vidéoconférence :
- Des équipements High Tech et un environnement confortable
- Un accompagnement personnalisé
CECIFACIL va au-delà de la simple mise à disposition d’une salle, d’écrans et de connexion haut débit vers d’autres salles en France ou à l’étranger.
CECIFACIL vous accompagne :
- Recherche une salle « partenaire » pour accueillir vos correspondants
- Un appui technique à la manipulation de l’outil de vidéoconférence et aux partages des supports de travail
- Un service logistique complet : invitations, préparation des supports d’intervention, collation, recherche de traducteurs ou d’experts…
- Une présence humaine tout au long de la vidéoconférence : accueil, conduite de réunion, prise de notes, rédaction de compte-rendu…
L’objectif final est de vous proposer une solution globale et personnalisée adaptée à la culture et aux contraintes de votre entreprise.
Pour intégrer les décalages horaires, l’amplitude horaire et journalière est étendue : 7h – 22h, 6 jours sur 7.
→ La gestion de projet :
Quelles que soit la problématique, vous devez trouver une solution pérenne et efficace.
Pour cela, CÉCIFACIL vous aide à :
- Définir l'objectif à atteindre
- Déterminer les paramètres à prendre en compte : commerciaux, juridiques, fiscaux...
- Déterminer les parties prenantes capables d'apporter une réponse performante pour chacun de ces critères afin de former un groupe de travail efficace
- Animer et motiver ce "groupe-projet" de façon à vous proposer une solution pérenne dans un délai imparti
- Conduire les réunions afin de tirer le meilleur parti de tous les intervenants
- Mettre en place la solution validée au sein de votre entreprise
- Présenter la solution à vos équipes, former vos salariés
Le + de CECIFACIL par ELLA Conciergerie : la conservation des échanges en toute confidentialité
CÉCIFACIL peut prendre en notes les échanges et vous restituer rapidement leur contenu ou filmer la réunion (avec l'accord des participants).
Les bénéfices :
- une solution optimisée pour vos projets
- un gain de temps et de réactivité
- une réduction de vos coûts
- des réunions efficientes
- une traçabilité de vos échanges
- la confidentialité de vos rencontres
Quel que soit votre besoin, CÉCIFACIL mettra tout en œuvre pour vous faciliter le contact avec vos collaborateurs, clients, fournisseurs, partenaires, actionnaires...