Nos solutions Réunion en vidéoconférence
Vos besoins :
- Echanger régulièrement avec votre fédération parisienne ou vos homologues européens
- Préparer vos réunions mensuelles, vos conventions annuelles
- Travailler sur une mission ponctuelle avec une autre délégation régionale
- Permettre le travail collaboratif entre vos départements
- Tenir un conseil d’administration urgent
- Pré-recruter et sélectionner des candidats situés en dehors de la région
- Faciliter la vie de vos collaborateurs à mobilité réduite
- Rester fidèle à votre budget « frais de déplacement »
Notre offre :
→ La préparation de vos réunions :
- Préparer les éléments-clefs de l’intervention : objectifs à atteindre, thèmes à aborder, ordre du jour, questions à soulever, réponses déjà connues,
- élaborer les supports d'intervention
- définir les participants et adresser les invitations
- établir le planning des rencontres
→ L'organisation de vos réunions :
Prévoir éventuellement une vidéoconférence avec les participants éloignés.
CÉCIFACIL recherche en France ou à l'étranger, la salle équipée qui permettra de travailler à distance avec vos partenaires.
Il vous suffit de fournir quelques jours à l’avance les coordonnées téléphoniques de vos interlocuteurs pour que CÉCIFACIL prenne contact et teste la liaison avec le système partenaire pour prévenir et traiter les éventuels problèmes techniques.
La salle de CÉCIFACIL est conçue de façon à vous assurer une liaison dans les meilleures conditions, en vous libérant de toutes les contraintes techniques.
→ L’animation de vos réunions :
- Gestion de la prise de parole de chaque participant
- Mise en confiance face à la caméra en cas de vidéoconférence ou d'enregistrement de la réunion
- Partage des documents et fichiers pour le travail collaboratif à distance
→ Le suivi de vos réunions :
CÉCIFACIL
- Adresse les notes prises pendant l’échange,
- Rédige vos comptes-rendus,
- Organise des rendez-vous complémentaires si vous le souhaitez !
Les Bénéfices :
- des réunions efficaces et rapides
- un gain de temps
- des économies sur le budget déplacements
Particulièrement adaptée aux personnes sourdes ou malentendantes pratiquant le langage des signes, grâce au grand écran et à la caméra Haute Définition, la vidéoconférence permet le contact avec d'autres personnes pratiquant le langage des signes avec un réel confort de compréhension.
Quel que soit votre besoin, CÉCIFACIL mettra tout en œuvre pour vous faciliter le contact avec vos correspondants.